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体育外围投注平台阳光加油站制度汇编


第一部分  阳光加油站章程……………………………………………1

第一章    总则…………………………………………………………1 

第二章    站员…………………………………………………………1

第三章    组织机构及职能……………………………………………2

第四章    经费…………………………………………………………7

第五章    附则…………………………………………………………7

第二部分  管理制度…………………………………………………8

第一章    阳光加油站管理制度…………………………………8

第二章    阳光加油站办公室值班制度 ………………………10

第三章    阳光加油站例会制度(试行)……………………………11

第三部分  阳光加油站站员选拔办法 ………………………………14

第四部分  阳光加油站各部门工作守则 ……………………………15

第一章    办公室工作守则 …………………………………………15

第二章    新生部工作守则 …………………………………………26

第三章    心委部工作守则 …………………………………………30

第四章    宣传部工作守则 …………………………………………38

第五章    阳光成长营工作守则 ……………………………………42

第五部分  评优制度 …………………………………………………49

第六部分  相关表格 …………………………………………………54

  


第一部分  足球外围平台阳光加油站章程

 

第一章  总  

第一条  本站的名称:阳光加油站

第二条  本站的性质:本站正式成立于20035月,是在体育外围投注平台心理健康辅导中心及足球外围平台的领导下成立的一个院级朋辈心理辅导的学生机构。本站的工作以阳光员跟踪发现、解决新生入校后各种心理问题,班级心理委员协助关注本班学生心理健康发展为主。

第三条  宗旨:助人自助,撒播阳光

目标:在活动中感受心灵的美;在交往中感受合作的美;在交流中感受人格的美        

口号:手拉手 心连心共同创建属于我们的心灵家

 

第二章  站  

第四条  站员加入阳光加油站的条件

1. 凡是体育外围投注平台的在校本、专科学生和研究生,承认本站章程,均可申请加入本站;

2. 加入本站坚持自愿原则;

3. 对本站从事的工作感兴趣、有热情和责任心,热爱阳光加油站;

4. 对心理学有一定的了解或有一定的知识基础的同学优先考虑。

第五条  站员加入阳光加油站的程序

1. 提交入站申请书;

2. 经过面试并颁发站员证。

第六条  站员退出阳光加油站程序

1. 向所属部门部长提交退站申请并说明正当理由;

2. 由部长在常委会上说明情况,经讨论后决定是否允许其退站;

3. 由办公室正式通知本人可以退站,并在例会上说明,退站申请书由办公室留档保存;

4. 在未接到正式通知其可以退站时,本人须继续保证质量地完成工作。

第七条  站员的权利

1. 入站自愿,退站自由;

2. 有选举权与被选举权;

3. 优先参加本站组织的各种活动;

4. 对本站的组织管理和学生干部进行监督,提出批评与建议的权利;

5. 接受心理学知识培训、学习的权利;

6. 参与学生心理状况调查、研究的权利;

7. 站员正常上课、学习的时间受保护,本站不占用该时间,所安排活动尽量在课余时间。

第八条  站员的义务

1. 遵守本站章程及有关规则,执行本站决议;

2. 完成本站委派的各项工作;

3. 积极参加本站组织的各种活动;

4. 对破坏及损害本站形象的活动进行揭发和制止;

5. 维护本站校内外形象及声誉;

6. 与站内人员互帮互助、密切协作。

 

第三章   组织机构及职能

第九条  本站下设部门及其职能如下:

1. 站长(1人)

    作为本站的负责人,领导本站开展工作,把握本站发展方向,协调并代表分支机构开展工作,每学期主持召开站员大会;检查决议落实情况并对协会工作予以监督、指导。

(1) 召开站长团会议,明确工作目标,讨论列出一年的工作计划与分工。

(2) 安排新干部见面会,并安排新老干部见面会暨工作交接。

(3) 不定期开展例会,向干部成员传达工作目标并安排分工。

(4) 会议活动前两个月着手准备,领导干部规划细节事项,并确定负责人。

(5) 会议活动需及时向老师汇报进度和结果。

(6) 作工作成果的最后把关,最终敲定。

(7) 工作后召集干部作总结,可书面也可会议形式。

(8) 与副站长共同商议提高站内凝聚力的形式及方法。

(9) 做好换届准备,提前整理资料,物色合适的接班人。

2. 副站长(2人)

    协助站长开展各项日常工作,协调各自负责的部门的分工及落实

(1) 协助站长完成以上9项站长工作。

(2) 及时跟进所分管部门的工作,包括该部门日常工作以及策划中涉及到该部门的其他工作。

(3) 做好阳光员跟进工作。

3. 办公室(3人)

(1) 协助站长处理日常事务、协调各部门工作;

(2) 负责组织、起草、整理本站所需的各种资料、文件等工作;

(3) 负责本站干部和阳光员的通知和考勤记录;

(4) 负责组织联络站员参加本站活动并及时进行信息反馈;

(5) 负责对本站活动经费的预算和结算;

(6) 负责本站各类档案材料的保存与管理;

(7) 负责本站活动的新闻稿的写作与发布以及相应的宣传;

(8) 负责记录本站活动和会议过程,作会议记录;

(9) 负责预约咨询办理:阳光加油站预约方式有:电子邮箱预约,电话预约,办公室预约,社区办公室预约。办公室应每天查看阳光加油站预约信箱:sunshinestation08@163.com是否有学生预约邮件,为预约学生安排咨询时间、地点、指导老师/干部;

(10) 负责办公室的管理,包括办公室内本站内部各种资料、档案的管理,维护办公室的清洁,定时更新办公室值班表等;

(11) 负责办公室内物资的定时清理和记录;

(12) 办公室人员有义务为其他同学提供咨询服务,为同学解答有关于阳光加油站政策以及工作安排的问题,为同学排忧解难;

(13) 办公室作为对外接待室,做好接待外宾的准备; 

(14) 办公室钥匙由站长、副站长和办公室主任掌管,任何人未经允许不得私自配备钥匙。

(15) 定期做好预约信息的采集和修改

(16) 晴讯策划以及文字采编工作

(17) 微博账号,预约邮箱账号、站网后台账号的保存

4. 宣传部(3~4人)

(1) 负责策划本站活动的宣传方案,包括海报的设计,视频幻灯片,证书,宣传单,邀请函等宣传资料的制作,物资的准备,布场方案;

(2) 负责活动前的场地布置,黑板报的书写,确保每次活动的顺利进行;

(3) 负责活动过程的拍摄任务,包括内部重大会议、加油站室内外培训(特别是成长营的户外培训)、内部活动等;

(4) 配合各个部门的活动,制定宣传方案;

(5) 宣传本站的形象

(6) 管理和更新阳光加油站网站和阳光加油站微信公众号;

(7) 还有负责新生宣传栏的制作,维护和管理,以及内容更新;

(8) 负责晴讯的设计及排版工作;

(9) 阳光加油站站服的设计;

(10) 其他(例如一些节日:光棍节,圣诞节等节日一些小礼品的制作)

5. 新生部(3人)

(1) 策划阳光员招新活动,包括阳光员招新宣传单的设计,前期工作安排,面试策划及具体工作人员安排;

(2) 策划组织阳光员交流会,包括新旧阳光员交流会和阳光员带班交流会;

(3) 管理新生心理资料,关注新生发展,新生工作的问题的反馈工作;

(4) 新生异常情况排查:

① 上报机制的确立

② 排查简表、无情况跟进表、有情况跟进表的设计

③ 定期派收、整理排查表

④ 跟进干部的安排

⑤ 联系辅导员、中心老师对异常新生的关注

(5) 调整阳光员与助班整体的沟通,保证阳光员与助班合作通畅、资料共享,把握好两者间的工作职责;

(6) 与培训部紧密联系组织新生阳光员的专门培训等;

(7) 阳光员与加油站感情建设:定期组织活动,加强阳光员与加油站之间的沟通,增进感情

(8) 阳光员评优工作。

阳光员(每班2~3个)

(1) 作为朋辈心理咨询人员须有效收集资料,为加油站和校心理咨询辅导工作提供依据;

(2) 阳光员必须提供最高水准最真心的服务,对新生要热情,真诚,要主动细心地去发现新生的心理需求并寻求解决的方法,如不能解决,要及时地反馈意见到办公室或年级辅导员;

(3) 阳光加油站的形象代表,注意其日常行为的规范,不得在所带班级体或其他群体中产生不良影响,甚至损毁阳光加油站的形象;

(4) 工作态度要端正,积极完成辅导员和加油站干部下达的各项任务,不拖沓,少说话,多做事;

(5) 同组的阳光员要在工作中要互相帮助,互相协调,识大体,顾大局,注重团结合作,齐心协力搞好各项工作;

(6) 对外界提供有关当事人的信息时,有责任对当事人的姓名予以保密,并确定信息内容不对当事人构成侵犯或伤害;

(7) 在任阳光员期间,不得因与新生班同学的恋爱关系影响到在所带的班级工作的展开和加油站的声誉;

(8) 准时积极参与加油站举办的阳光员培训以及交流会,努力提升自身素质,为新生提供更加可靠科学的帮助。

6. 心委部(3人)

(1) 负责足球外围平台的学生的心理工作

① 协助站长团,制定本学期心理委员的工作计划

② 管理各班心理委员,每两周定时收缴四个年级各班同学的心理情况反馈表,并加以整理,收集上报异常情况,并根据异常情况定期安排部门干部进行跟进,填写跟进反馈表。(对于大四的心委,可以采取短信的形式收集班级的异常心理情况。)每一个月进行一次工作月总结,做好会议记录。关注班里异常情况需要时给予及时适当的心理辅导,或进行转介帮助。大四第二学期可每月上交一次排查表。

③ 培训心理委员,提高他们的工作能力,关注班级同学的心理状况,更好地为班内同学服务

④ 安排心理委员在办公室值班,除了保持办公室的整洁外,同时为有需要的同学提供心理咨询预约和辅导服务

⑤ 组织心委在各班开展普及心理知识,提高全员心理健康的活动。引导心委自行在班内开展特色活动(增进班内凝聚力的活动也可以,如烧烤打边炉春游等班级活动),整理相关资料存档。

(2) 协助站内其他部门的工作;

(3) 定时去找中心参加督导会,并就有关问题预约中心老师进行咨询;

(4) 协助学校、学院举行有关心理健康活动;

(5) 策划5·25心理健康活动日,普及心理健康知识;

(6) 定期整理部门的资料,完善部门制度。

心理委员(每班一男一女)

(1) 严格遵守保密原则。认真做好班级心理委员工作中的一切保密工作,不得随意泄露任何人的隐私,维护同学的合法权利,若有违反,定当追究其相关责任;

(2) 积极主动关心班级同学,多与其沟通交流,了解各人情绪、心理状况,在班上积极宣传心理健康相关知识;

(3) 负责收集本班同学的心理健康信息,掌握本班同学心理健康状况,重在发现问题,若有特殊情况(班上同学出现突发性心理问题、心理障碍、行为过激的情况),必须第一时间上报到阳光加油站,情况严重者可越级上报给学院辅导员、班主任,以便做出有效及时的应对措施;

(4) 做好重点排查上报工作,认真谨慎填写班级心理异常情况排查表,每两周上交一次,如实反映班级学生状况;

(5) 服从阳光加油站的管理和调配安排,认真完成交办的各项心理工作的临时性(通知传达、文件发放等)或长期性(班级心理状况汇报)任务;协助阳光加油站建立和完善学生心理档案,做好学生心理健康状况的调查;

(6) 积极参加阳光加油站组织的各种活动,包括心理讲座、心理健康知识培训和一些专业心理培训等,不断充实自己的心理学知识,以提高自身的心理服务能力;出席活动做到不迟到、不早退,认真听讲,若有特殊原因不能按时出席,必须提前告知原因并上交请假条;

(7) 定期进行心理委员会议,总结各班心理健康状况,对班上发生的心理问题进行探讨,相互交流、相互学习,并将会议有关精神传达给同学;

(8) 心理委员任期为四年,在班委换届时不同时换届,以保持心理委员工作的连续性;若有特殊因素不能留任者,必须先与阳光加油站做好沟通,说明原因,并递上退任书并做好与新接任的心理委员之间的工作交接,保证工作的连续性。

7. 阳光成长营

(1) 与培训部合作进行加油站内部建设(包括团队初期的凝聚力建立、节假日聚会、活动之后庆功、运动会等)

(2) 负责阳光员、助班以及心委的职前户外培训、

(3) 负责学院内外各大组织干部干事职前户外培训

(4) 参与分工加油站日常工作及各种特色活动(换届、525心理活动日、阳光员招新、心委招新等)

 

第四章  经  

第十条  经费来源

1. 学校拨款

2. 学院拨款;

3. 组织勤工助学所得;

4. 社会赞助及其它收入。

第十一条  经费用途

1. 站内日常有关工作费用;

2. 站内有关的会议;

3. 站内开展的各项活动;

4. 站内人员的培训及交流;

5. 其他经费支出。

 

第五章  附  

第十二条  站内组织架构

指导老师

第十三条  阳光加油站站员奖惩制度细则

第十四条  本章程体育外围投注平台、体育外围投注平台心理健康辅导中心批准之日起生效。

第十五条  本章程由体育外围投注平台阳光加油站负责解释。

 


第二部分  管理制度

 

第一章阳光加油站管理制度

一、 考核制度

1. 工作考核

(1) 工作态度要端正,积极完成辅导员加油站干部交给的任务,积极和新生交流,关注其心理健康,多方面了解同学的意见,及时汇报存在的问题,工作情况;

(2) 同组的阳光员要在工作中要互相帮助,协调,要识大体,顾大局,注重团结合作,齐心协力搞好各项工作

(3) 工作时,能自觉接受上级与其他成员的监督,不摆架子,乐意接受别人提出意见;

(4) 注意协调工作与学习的关系,合理做好工作与搞好学习;

(5) 工作积极热情,对工作多想办法,多出主意,与上级和其他成员多交流,而不是松散拖拉;

(6) 按要求做好工作计划和总结。

2. 会议考核

(1) 会议签到时,须由本人填写,其他人不得代签,一经发现,严肃处理;

(2) 会议时,全体干部必须全部按时出席。不得无故缺席,有事不能出席者应提前向站长或者办公室请假,递交请假条,否则按缺席处理。缺席者须作书面检讨,并在下次会议公开道歉。若因特殊情况不能及时递交请假条的可在会后补交,但会前必须亲自向站长或办公室说明原因情况;

(3) 会议迟到者必须要跟全体成员说明理由;

(4) 会议前,全体成员关掉手机或者调为震动状态,会议时,尊重发言者,不得窃窃私语,请保持会场安静;

(5) 会议由加油站干部统一主持,会议期间,不得谈论与会无关的内容,与会者发言时应尽量发表自己意见;

(6) 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题会议记录由办公室集中管理

(7) 干部会议一星期一次,全体干部必须准时出席。

二、 工作制度

(1) 作为学院心理咨询辅导机构,阳光加油站对于本校学生一律免费服务;

(2) 干部在工作时能自觉接受上级与其他成员的监督,不摆架子,乐意接受别人提出的不同意见;

(3) 对工作积极热情,要多想办法去解决问题,多出主意,与上级和阳光加油站其他成员多交流,杜绝出现干部松散拖拉的现象;

(4) 按要求做好工作计划展望和大型活动事后总结;

(5) 注意协调工作与学习的关系,合理分配时间,在做好工作的同时搞好学习;

(6) 作为阳光加油站的一份子,要爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境;

(7) 召开会议时,全体干部必须全部按时出席,不得无故缺席。如有事不能出席者应提前向站长或者办公室请假,并递交有效的请假条;

(8) 加油站干部由于工作上的需要,须对外界提供相关当事人的信息时,干部有责任对当事人的姓名予以保密,并确定对外提供的信息内容不对当事人构成冒犯或侵害;

(9) 干部作为心理咨询员时,接受的咨询个案必须在其专业能力范围内之内,在提供咨询辅导之前,如发现超出自己的能力之外,要及时找相关人员顶替。咨询辅导时的记录,包括笔录、测验资料、信函资料等均应作为专业资料予以保密。只有在当事人同意之后,才能提供给他人使用。

三、 财务制度

1. 采购:凡因为加油站搞活动或其他工作需要采购材料的,负责人需拟定活动经费预算,并提交至站长处,经站长团批准后再向办公室提交电子版的预算表,且报销一律采用电子发票;

2. 报销:活动结束后,各部门应分别作活动经费结算表,并附发票或收据三天内交办公室审核,由办公室交到学院报销;

3. 站内各活动的财务账目应由办公室主任负责纪录,账目应做到清楚明了;

4. 加油站的公共财务,账单,活动后的物品由办公室统一管理;

5. 办公室需定时对加油站财务收支情况作小结,并交站长审议。

四、 保密制度

1. 阳光员必须严守所带学生的秘密,不得以任何方式向加油站内外无关人员散布、泄漏学生资料及秘密; 

2. 不得向其他阳光员窥探、过问非本人工作职责内的学生问题,秘密; 

3. 如有需要在电脑储存的学生资料、问题、隐私及工作情况都要设定保密和保护措施;

3. 私隐文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料

4. 阳光员在工作总结,汇报等需要用到学生实际例子作说明时,须经得当事人同意或不能用真实姓名;

5. 发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理

6. 足球外围平台关于新生的资料档案统一放在办公室档案柜内锁定,由站长或办公室主任掌管钥匙。

 

第二章阳光工作室值班制度

一、 值班人员进入办公室必须着装整洁,坐姿端正,保持良好个人形象;换班时注意要敲门进入。

二、 值班人员在办公室自觉保持安静,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

三、  爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

四、  值班人员不得利用办公室进行私人会客聚会不得在办公室吃饭不允许吸烟、喝酒

五、 办公室内电脑要为工作服务,工作期间,不得使用电脑娱乐或上网浏览与工作无关网页等。

六、 禁止使用办公室电话打私人电话或用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

七、 办公室清洁整理工作由值班人员负责,视需要情况进行清洁整理。

八、 树立好良好服务意识,值班人员在接待他人,接听电话时,要保持礼貌待人,文明用语,适当做好记录。

九、 做好保密工作尊重别人隐私和办公室制度

十、 值班人员工作期间不得随意翻动加油站的工作资料和查看来访人员资料,对于来访人员资料要妥善记录和保存。

十一、 对来访咨询人员谈话记录要保密并妥善保存。

十二、 加油站工作室由阳光加油站负责安排值班,值班人员务必按时值班,到场后必须签到并认真填写好工作记录,做好工作报告;接班人员需准时接班,并做好接班交替工作。(签到时,须由本人填写,其他人不得代签,一经发现,严肃处理)

十三、 接到电话预约时值班人员须记录预约登记表,并且对当天值班情况做下记录。

十四、 需要换班时,进入办公室后要主动向值班人员问好并告知自己是值班人员。

十五、 值班人员如有要事不能准时或不能去值班,需要提前至少半天跟心委部部长请假,提早安排替班。

十六、 在办公室只能存放与阳光加油站有关的物品。所存放的物品必须整齐有序地摆放。

十七、 值班人员下班时,要清理办公室内废弃物,注意断电(电灯、电脑、电风扇),关水,关窗,拉好窗帘,锁门。

 

 

第三章  阳光加油站例会制度(试行)

为了准确、及时的向干部成员通知并部署阳光加油站相关工作,以及全面地听取干部成员的意见和建议,优化心理辅导工作、管理机制、增强干部成员之间的交流,提高阳光加油站的工作效率,特制定以下规章制度:

一、会议安排

会议主持人为站长团或者部门干部(自愿性质),会议提纲由主持人编辑,并必须由站长团最终一致审核确认后方可公示。会议提纲应在例会召开前两天以上由主持人群邮公示,会议通知应在例会召开前两天以上由办公室短信通知。全体干部成员应在收到通知后及时查看例会提纲并根据指示准时与会。

二、会议的内容

内容将由例会主持人根据各部门在各阶段工作情况向干部成员传达并通知开展相关工作。总结发现问题并找出解决方法,及时反映。

三、会议要求

例议内容应当积极健康,任何人不得利用会议宣扬反动言论,不得有任何违反国法、校规的言论或行为。召开会议时,必需关闭手机或将其置于静音状态,不得打电话、睡觉,不准抽烟、吃东西,不准大声喧哗,不准说脏话,严禁袒胸赤身,严禁酒后参加会议,严禁开会时追逐打闹,提倡文明用语。

四、请假制度

若不能到会,须由本人提前一天致电站长团任一位请假,若不能准到会或要提前离会者也应在会前向站长团任一位请假并说明原因,并填写请假条上交办公室归档。如有特殊情况未能按时请假者应于会议当日起两天内及时与站长团联系。

六、会议纪录

例会前十五分钟须向办公室干部签到,当天例会主持人应先公布应到人数、实到人数、应开始时间及实际开始时间这四项信息,方可正式开始例会各项内容。

七、备注

1. 会议期间,各干部成员应认真记录主持人汇报近期的工作情况以及通知开展相关工作,如工作中出现的困难、问题也应在主持人宣读相关项目完毕后才可提出。

2. 如有干部自愿性担任例会主持人的,应在前一次例会结束后及时向站长团报名,需经站长团一致同意后,方可成为下一次例会主持人。

3. 例会主持人必须先向各部门正部长了解部门近期工作情况及相关工作开展,方可编辑例会提纲,并上交站长团等待审核确认。

4. 例会是干部成员之间联系的重要桥梁,提高阳光加油站工作质量的重要阵地,具有不可忽视的作用,希望各干部成员能够积极参与例会,使阳光加油站工作更上一层楼。



第三部分  阳光加油站站员选拔办法

一、 选拔对象:

1. 凡是体育外围投注平台的在校本科学生和研究生,承认本站章程,均可申请加入本站;

2. 加入本站坚持自愿原则;

3. 对本站从事的工作感兴趣、有热情和责任心。

二、 选拔原则:

1.视其是否适合阳光员和加油站各部门职位而定

2.具有良好的思想道德素质,态度、思想端正,学习认真,成绩良好(不能有重修),在学习、工作、生活中对身边的人有积极的带动作用;

3.具有较好的语言表达沟通能力和团队合作能力;精神面貌要良好,具有亲和力,自身心理素质优良,做事认真负责,服从安排,有较好的领悟学习能力;

4.对心理学有一定的了解或有一定的知识基础的同学与及党员,预备党员优先考虑。

三、 选拔方式:

1.阳光员和干部经两轮面试后,结合候选人的面试表现,对加油站的热诚程度等选拔出阳光员和干部;

2.心委的选拔:由各班级选拔出22女共4名心委候选人。经面试和阳光加油站进行深入的谈话了解后,最终挑选每班2名适合当任正式心委的人选。



第四部分  各部门工作手册

一、 办公室工作守则

二、 新生部工作守则

三、 心委部工作守则

四、 宣传部工作守则

五、 阳光成长营工作守则

 

 

办公室工作手册

 

第一篇  部门简介

阳光加油站办公室的日常工作与秘书部的工作相类似,同时在站内起着联系站长与各部门间的纽带作用,使干部之间相互了解,更好地完成工作。办公室设置办公室主任1名,副主任2名。工作包括负责阳光员及朋辈心理辅导员的日常管理,心理咨询及日常工作安排,安排咨询室的值班与整理预约咨询的时间,负责组织、起草、整理本站所需的各种规章制度,对各类档案材料的保存与管理,并统一管理本站公共财产,负责考勤工作,每次会后做好会议总结等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二篇  工作制度

一、 工作范畴

1.协助站长处理日常事务、协调各部门工作;

2.负责组织、起草、整理本站所需的各种资料、文件等工作;

3.负责本站干部和阳光员的通知和考勤记录;

4.负责组织联络站员参加本站活动并及时进行信息反馈;

5.负责对本站活动经费的预算和结算;

6.负责本站各类档案材料的保存与管理;

7.负责本站活动的新闻稿的写作与发布以及相应的宣传,与宣传部共同管理加油站站网http://xy.scau.edu.cn/spxy/jiayouzhan/

8.负责记录本站活动和会议过程,作会议记录;

9.负责预约咨询办理:阳光加油站预约方式有:电子邮箱预约,电话预约,办公室预约,CDSS预约。办公室应每天查看阳光加油站预约信箱:sunshinestation08@163.com是否有学生预约邮件,为预约学生安排咨询时间、地点、指导老师/干部;

10.负责办公室的管理,包括办公室内本站内部各种资料、档案的管理,维护办公室的清洁,定时更新办公室值班表等;

11.负责办公室内物资的定时清理和记录;

12.办公室人员有义务为其他同学提供咨询服务,为同学解答有关于阳光加油站政策以及工作安排的问题,为同学排忧解难;

13.办公室作为对外接待室,做好接待外宾的准备;

14.办公室外间是老师的办公室,里间的心理咨询室归阳光加油站管理。钥匙由外间的老师保管,有需要可以联系办公室内的老师,任何人未经允许不得私自配备钥匙;

15.定期做好预约信息的采集和修改;

16.晴讯策划以及文字采编工作;

17.微博账号的保存。

二、 办公室工作守则

1. 值班人员进入办公室必须着装整洁,坐姿端正,保持良好个人形象;换班时注意要敲门进入。

2. 值班人员在办公室自觉保持安静,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4. 值班人员不得利用办公室进行私人会客和聚会;不得在办公室吃饭;不允许吸烟、喝酒。

5. 办公室内电脑要为工作服务,工作期间,不得使用电脑娱乐或上网浏览与工作无关网页等。

6. 禁止使用办公室电话打私人电话或用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

7. 办公室清洁整理工作由值班人员负责,视需要情况进行清洁整理。

8. 树立好良好服务意识,值班人员在接待他人,接听电话时,要保持礼貌待人,文明用语,适当做好记录。

9. 做好保密工作,尊重别人隐私和办公室制度。

10. 值班人员工作期间不得随意翻动加油站的工作资料和查看来访人员资料,对于来访人员资料要妥善记录和保存。

11. 对来访咨询人员谈话记录要保密并妥善保存。

12. 办公室由阳光加油站负责安排值班,值班人员务必按时值班,并认真填写好工作记录,做好工作报告;接班人员需准时接班,并做好接班交替工作。

13. 接到电话预约时值班人员须记录预约登记表,并且对当天值班情况做下记录。

14. 需要换班时,进入办公室后要主动向值班人员问好并告知自己是值班人员。

15. 值班人员如有要事不能准时或不能去值班,需要提前至少半天跟站长或办公室主任请假,提早安排替班。

16. 在办公室只能存放与阳光加油站有关的物品。所存放的物品必须整齐有序地摆放。

17. 值班人员下班时,要清理办公室内废弃物,注意断电(电灯、电脑、电风扇),关水,关窗,拉好窗帘,锁门。

备注:为了提高办公室的利用率,原阳光加油站办公室外间作为院楼辅导员的办公室,內间保留为心理咨询室以及阳光加油站的物资存放点,內间由阳光加油站管理,外间的钥匙由办公的辅导员持有,有需要者可请辅导员开门,本文所提到的的办公室都是指內间。

 

 

第三篇  日常工作介绍

办公室日常工作包括咨询预约办理、心理档案存档、值班、会议组织、综合协调、调查研究、公文处理、信息处理、资料收发、督促检查、政策咨询、信访办理、服务接待等工作。

(1)预约咨询办理:办公室在值班时间内接受同学的咨询预约。各值班人员必须做好预约记录并保密。办公室为预约学生安排咨询时间、地点、指导老师/干部。

(2)心理档案存档:办公室存放着本学院学生的心里档案。档案内容保密。如非获得辅导员允许,请勿翻阅、外借。

(3)值班:各值班人员需认真学习并严格遵守《足球外围平台阳光加油站办公室值班制度》。

(4)会议组织:各部门可借用阳光加油站办公室作为开会地点,组织各项小型会议。

(5)综合协调:各部门各组织须在本周内把下周的活动安排通知办公室,以确保在下一周各项活动没有时间冲突。

(6)调查研究:办公室作为阳光加油站的信息中心,各部门可在此开展各项调查研究工作,包括查阅资料,收集问卷,或者作为采访地点。以便于部门内部开展工作。

(7)公文处理:办公室主任的电脑内储存各项公文的模版,以方便阳光加油站日常工作的运行。

(8)信息处理:每次活动结束后,各部门应把活动的所有资料包括前期策划,活动安排,活动总结等以打印版和电子版交到办公室,并设立文件夹,作为日后资料存档。

(9)资料收发:办公室是各项活动报名表收发的集中点。

(10)督促检查:办公室有督促检查各位干部和阳光员的责任。

(11)政策咨询:阳光加油站办公室作为阳光加油站的运作中心,办公室人员有义务为其他同学提供咨询服务,为同学解答有关于阳光加油站政策以及工作安排的问题,为同学排忧解难。

(12)信访办理:对各类邀请函,以及其他学院、组织的各类信函,办公室值班人员应负责接收,并转交给对应对象。

(13)服务接待:办公室其中一项职能是作为对外接待室,在接待外宾前应向办公室主任申请并提前准备接待内容。

第四篇  工作指南

1、 会议记录

① 格式

会议记录

会议主题:

会议时间:

会议地点:

到会人员:

缺席人员:

会议主持:

会议记录:

会议内容:

② 例子

第十届新老干部工作交接暨新干部培训大会会议记录

会议主题:新老干部工作交接暨新干部培训大会

会议时间:2012325日晚上6:30

会议地点:食品院楼516

会议主持:姚雪桐

会议记录:俞晓翔

到会人员:第九届干部、第十届干部及成长营成员

缺席人员:
会议内容:1、第九届副站长姚雪桐开场白;

          2、第九届副站长何颖清讲话;

3、姚雪桐普及加油站规章制度与常规知识;

4、第九届各部门干部对工作进行简略说明;

5、第九届办公室主任林政对会议内容进行有奖竞答;

6、第九届站长杨菁讲话宣布会议结束;

      7、集体大合照。

 

2、 资金管理

    每次活动的资金管理包括:活动前期要做预算,预算经站长批准后,由办公室发给老师过目。活动过程中记录好实际资金使用情况,活动结束后的做好结算表,再向老师报销。

(1) 前期预算:

    活动策划者需要预计活动所需要的物资,并将相关物资的名称、数量、单价、总价等内容填写入预算表,计算好总价后将预算表发给站长过目,经站长批准后发给办公室审核。活动经费需严格按预算开支,审核后办公室需将活动预算表以“阳光加油站+活动名称+预算表”为文件名,预算表作为附件发送邮件到指导老师(即戴妍老师)和左浪老师的邮箱。老师审核通过后,打印一份,经指导老师签名后由负责人交给左老师。

(2) 活动经费使用情况记录:

    办公室需要记录整个活动过程中物资的购买者、购买数量、购买的单价、有无发票等。购买活动物资的负责人需要及时向办公室上报并提交相关的发票或收据。

(3) 后期结算:

    活动结束后,办公室需理清活动所使用过的物资,参考预算表预计的物资和活动记录表记录购买的物资,填写结算表。结算表中“有无发票”一栏均写“有”,“经手人”,“证明人”两栏填写负责购买物资的站友,“经手人”和“证明人”不能为同一人。结算表的活动经费共计不得等于或高于预算表预计的活动经费共计。整理所有的发票,发票的面值的总计不得小于结算报账的活动经费共计。

(4) 发票要求:

 报账需要携带有效发票。发票内容只能是写“笔”、“本子”、“笔记本”、“水”、“纸巾”、“电池”等细明内容,若填写为“用品”、“办公用品”、“食品”(如写“食品”、“饮料”“纸杯”“饼干”“花生”)均视为无效。

 每张发票背面的中间位置要按上下顺序写上两个名字。(可在报销时在老师指导下写明)

(5) 报销时间:无规定,只需要左浪老师在院楼办公室。

    向老师报账时,需事先将预算表和结算表保存在同一个excel文件,预算表分别在不同sheet。报账之前要将这个excel发到戴妍老师以及左浪老师邮箱。并及时打印好结算表,待戴妍老师签字同意后,带齐结算表和相关发票去院楼辅导员办公室311找左浪老师报账。

(6) 站内活动记账:

    报账成功后应及时按活动经费使用情况记录归还购买者钱,剩余的作为站费。并做好内部账目。

(7) 预算表和结算表的模板见附件《预算表&结算表模板》和《招新摊位预算、结算表》。

(8)  小票收集:

不时向全站干部成员收集校园超市(三角市、跃进北等地方的都可以)、正丰超市(位于校门口)的小票;

(9)  发票开具:

①、校园内的奇康超市的小票收集金额达到一百元并且不超过两个月的可以到三角市的奇康超市一楼开具电子发票(内容任写);

②、校门口的正丰超市的小票需要签上收银员的名字方可有效(请提醒干部们购物时叫收银员签名)。小票金额无下限,可在每个月月末去开具发票,本月内消费的小票必须在本月内开具发票。

③、现在主要是开电子发票报账,所以发票尽量开成电子发票,拒绝开定额发票,因为报销不了。

 

3、 发通知

    站内的所有通知一律由办公室发送,办公室应做到通知到位。通知要求:

(1) 通知内容应该清晰准确,

① 会议类:

a. 征求通知对象的空余时间,安排2-3个时间供对象选择:

b. 说明时间、地点、会议内容、需要大家准备的内容、持续的时间等。

② 活动类:说明时间、地点、举行的活动、活动所需时间等。

(2) 如果是会议、活动通知,要求参加者“收到回复”,办公室应作好回复记录,确保每位参加者收到通知,并统计出席情况;如果是提醒类通知一般不作“收到回复”要求。

(3) 如果是其他部门负责通知并汇总出席情况,办公室需要向相应部门获取出席情况,并做好登记。

 

4、 活动前办公室需准备:

(1) 签到表:签到表要标明时间、地点、活动名称、出勤情况(出席、缺席、迟到)。见附件《签到表模板》

(办公室签到人员应提前半个小时到会场主持签到工作。)

(2) 嘉宾牌:为出席活动的老师和相关组织代表制作嘉宾牌。嘉宾牌可以向学生会秘书部部长借,印有名字的嘉宾牌纸要存档。

(包括电子版的嘉宾牌也要作必要的存档;嘉宾牌不能折叠,活动前需要认真检查)

(3) 邀请函:负责邀请函文字部分,再交予宣传部设计邀请函版面,最终审核邀请函整体版面后再打印,向老师或兄弟组织发出活动邀请函,确保邀请函的送到。

(邀请函分纸质版或者电子版:

 获得邀请对象的联系方式或者邮箱,

 派发邀请函的同时需要再次确认时间、地点、希望对方派出多少名代表参加

 办公室在全部邀请函派出之后应以短信或电话的形式确定受邀请人或组织已收到邀请函4、让对方在规定时间内回复参加活动的代表姓名及联系方式。)

 

5.新闻写作:

(1) 用词简洁,忌赘述和用语义相近的词语描述。

(2) 字数控制在300到400字左右。

(3) 5W要素:时间、地点、人物、事情每一个要素都不可缺少。

(4) 活动结束后立刻向宣传部索要照片,并在当天晚上出稿,以突出新闻写作的时效性。如果是晚上的活动,要保证在隔天中午前将通讯稿发送完毕。并提醒培训部发微博,做到部门之间互相监督。

(5) 突出重点,层次分明,叙事有条理。

(6) 第一时间该出稿,以突出新闻写作的时效性。

(7) 为了增加可读性,可用一两句较幽默的语言叙事,但要把握好分寸,点到为止。

(8) 尊重客观事实,不应主观加入自己的想法或推测他人的想法。

(9) 心灵工作坊的新闻写作要求:副标题不用写第几期心灵工作坊,应如:“没有陌生人的世界——大学生人际关系讲座”。阳光心灵工作坊的新闻放置于在站网中的“阳光心理工作坊”一栏。活动前需要把宣传单放上去,活动后在原网页添加新闻文本以及现场照片。

(10) “阳光动态”一栏具体分为『活动预报』、『阳光回顾』、『名单公告』三大类,需要在每个新闻的标题开头标明,详情可登陆站网观看。

(11) 新闻稿投稿要求,见《新闻投稿规范(修改版)》。新闻需放在站网上,站网新闻管理详见第(11)点。新闻同时需投稿到院网新闻中心(投稿信箱:food_news@163.com)和校心理辅导中心(投稿信箱:scauxlzx@163.com),投稿时邮件标题为“【新闻投稿】+阳光加油站+活动名”。

(12) 新闻稿写作注意事项。

(13) 阳光加油站站网上的新闻管理:

 后台管理

 添加新闻步骤:进入后台管理后,点击“新闻资讯”中的“添加新闻”(如图)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

信息标题:

标题色调:

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插入图片:

  (可把该信息推致到首页幻灯片)

心灵工作坊图片上传:

  

信息来源

 

 

 

填完上面这个表之后,就将word里面的新闻文本复制粘贴到下面的空白处。调整完文本后,最后点击“保存”即可。

回到站网那里查看刚刚添加进去的新闻,根据新闻排版情况调整新闻文本,直至页面版面适宜。

修改新闻时,点击“新闻资讯”中的“新闻列表”,修改相应的新闻。

 

例文:

『阳光回顾』沟通交流,发现你我——记12级助班阳光员座谈会

   8月27日,距离开学还有几天,为了搞好新生接待工作,足球外围平台阳光加油站在跃进南操场组织了一场别开生面的座谈会,加油站的全体干部和12级的助班以及阳光员都出席了本次座谈会。

座谈会由一个轻松的环节拉开帷幕,在预先分好组的前提下,主持人发出口令,各个组开始跳兔子舞。原本有点局促的气氛因此活跃了起来,每个人都找回原来彼此熟悉的和谐感觉。接下来,为了让全体助班、阳光员能够更好了解每一个干部,所有的干部都再一次做了自我介绍,还介绍了各自家乡的特色,过程中还特地用到自己的家乡话来介绍。这样的设置不仅改变了以前自我介绍的严肃及枯燥气氛,还能拉近助班、阳光员与干部的关系,促进之后跟进班级的合作工作的顺利开展。自我介绍之后便进入游戏的环节,这是一个类似于捉迷藏的游戏。虽然大家在游戏后都有些劳累,但其中的意义相信大家都能很好地体会到了。最后的环节,在场的人分成几个小组,每个小组里每个人讲一下自己在假期的生活与感受,与大家一起分享其中的喜怒哀乐。

本次座谈会虽然简简单单地过去,但是却让干部、助班和阳光员彼此之间的认知了解向前迈进了一大步,和谐的气氛在蔓延、传递!

(转载自阳光加油站站网http://xy.scau.edu.cn/spxy/jiayouzhan/content.asp?id=369

 

6、 办公室整理

(1) 物资整理:办公室要定时整理物资,并列出清单,告知全站,为下次活动作准备。

(2) 安排加油站干部以部门为单位轮流对办公室进行保洁。包括办公桌、沙发等的定时清理。

(3) 档案柜的整理。

(4) 办公室信箱的查看并回复

7、 日常事务需找老师办理的,详见附件《足球外围平台日常事务办理指南》。

 

8、 新闻网站以及邮箱的管理

(1) 加油站网站宣传跟心理健康有关的相关知识,做好心理知识的普及。

(2) 及时查看邮箱,做到每天一看,并及时回复以及帮忙预约老师,同时每学年做好一次心理预约表的更新(主要是老师信息的更新)。

(3) 要和对外的新闻应挂院网和阳光团队的网站

 

附则

一、 阳光加油站的工作主旨是为同学服务,为学院工作,为学校贡献,一切工作的开展都必须围绕着工作主旨,办公室人员应本着服务同学的心,积极参与团委学生会举办的各项活动,密切联系同学,坚持一切工作为了同学。

二、 办公室人员应严格遵守学校各项规章制度,并且认真学习《体育外围投注平台办公室制度》,以及足球外围平台阳光加油站其他各项规章制度。办公室工作人员应尽职尽责,不推诿责任,不无故拒绝组织要求,求真务实地做好各项工作。办公室人员在布置、检查、总结、验收各项工作时,应该做到“四同步”即同时布置、检查、总结、验收档案工作,确实保证文件的立卷归档。

三、 办公室内部管理应坚持民主、公正、公开的原则,并及时把各项通知及消息发布到各相关人士、网站和论坛中。

 

 

 

 

 

新生部工作手册

 

第一篇 部门简介

看到“新生”二字,总让人不自觉想起我们可敬可爱的阳光员师兄师姐。但阳光员成长的背后,你可曾想过有这么一个加油站组织中,有这么一个新生部?它的口号“你们的阴晴雨雪,我们在默默关注”,朴实无华,却用最平实的文字阐述着这个部门最可敬可爱的一面。

    新生部的工作主要是负责阳光员的招新和培训,一系列的分享交流会以及后期与加油站各干部合作对阳光员带班情况的跟进。我们部门会为阳光员提供了解心理知识的平台,为他们举行相关带班培训,创造和助班交流的机会,并在他们带班遇到困难时为他们提供帮助。如果说阳光员是活跃在战场前线的士兵,那么我们新生部就是后方给于他们支持和援助的后勤员。

    

第二篇 工作制度

为了加强部门的建设,提高工作效率,拟定以下措施来规范部门会议的召开,使整个部门的操作更加有条理性。

1.定期开一次部门会议。如果有工作安排,大家就讨论工作内容和分工,并各自交代一下自己近期的工作情况;如果没有工作安排,大家就聊一下最近的生活状况或者其他方面的事情,加强部门的感情建设。会议结束前十分钟用来做会议优缺点的总结,及时反馈。

2.换届第一学期,会议由正部主持,由一个副部做会议记录(两个副部轮流)。

3.换届第二学期,副部做会议主持,每次会议都由一个副部主持,另一位副部做会议记录(轮流替换)。每次会议后,会议记录者将会议记录整理并电子版发给部门的其他人。

4.定期写一份阶段性总结。可针对某次活动的具体总结,也可以是常务工作总结,或者自己的工作感受,整理后发上公共邮箱。

5.每次进行加油站的大会议前都要进行部门的会议分工,充实会议的内容,补充会议要指出的问题;会议后再进行总结,并发电子版给其他人看。

6.每项任务的部门分工明确后,注意相互提醒,相互督促。

 

 

第三篇 日常工作介绍

1.阳光员招新

策划阳光员招新活动,包括阳光员招新宣传单的设计,前期工作安排,面试策划及具体工作人员安排等。

2.阳光员培训

协助培训部组织阳光员的专门培训等;

3.阳光员交流会

策划组织阳光员交流会,包括新旧阳光员交流会和阳光员带班交流会;

4.阳光员与助班沟通枢纽

    调整阳光员与助班整体的沟通,保证阳光员与助班合作通畅、资料共享,把握好两者间的工作职责;

5.新生异常情况排查

(1) 异常情况上报机制的确立

(2) 排查表、跟进反馈表的设计

(3)定期派收、整理排查表

(4) 跟进干部的安排

(5)联系辅导员、中心老师对异常新生的关注

(6) 对异常情况进行后续跟进及反馈

6.新生心理资料整理

   管理新生心理资料,关注新生发展,新生工作的问题的反馈工作;

7.阳光员与加油站感情建设

  定期组织活动,加强阳光员与加油站之间的沟通,增进感情

8.阳光员评优工作

(1)评优机制的确立;

(2)评优表格的设计与调查;

(3)评优分数的统计

9.部门建设

   部门文化建设:口号

   部门工作效率提升建设:各种规范化表格的使用、建立部门公共邮箱、会议记录的规范化、阶段性总结

   部门感情建设:建立公邮、定期开会交流、通过邮件、QQ交流

第四篇 工作指南

1.新生部会议纪要模版

会议名称:

时间:

地点:

主持:

出席人:

缺席人:

记录人:

会议内容:(分点记录)

 

例子:

                       新生部部门会议纪要
会议主题:各届资料整理
会议时间:2012.11.13
会议地点:跃进南西点屋
与会人员:谢秋英,吴秋婷,谢鹏,分管站长吴丹燕
缺席人员:无
会议主持:谢秋英
会议记录:谢秋英
会议内容:
(一)、各届资料整理
1.第八届资料由秋英整理,第九届由秋婷整理,第十届由谢鹏整理。
2.资料内容包括:常规工作,各项活动总结,个人阶段性总结,跟进干部反馈表及反馈总结。
3.资料档案整理规范化,严格按照站长团所设模板,注意字体段落一致性。
4.资料整理后于21日晚上之前发到我的邮箱(秋英),汇总后于22日晚上之前发送到办公室负责人邮箱。
(二)、总结工作
1.加强部门内部,部门之间的交流沟通。
2.明确新生部工作重心,即以新生心理问题排查为中心,严抓排查工作。
3.跟进干部的管理。继续强调跟进过程的注意事项,规范排查表的填写,对于较严重的问题给予长期跟进。

正部长与副部长之间要经常及时的互相反馈信息,或者互相对对方的工作、性格等方面的不足提出意见和建议,以使以后工作中能做得更好一点。

 

附则

(一) 阳光加油站的工作主旨是为同学服务,为学院工作,为学校贡献,一切工作的开展都必须围绕着工作主旨,新生部人员应本着服务同学的心,积极参与团委学生会举办的各项活动,密切联系同学,坚持一切工作为了同学。

(二) 新生部人员应严格遵守学校各项规章制度,并且认真学习《体育外围投注平台阳光加油站制度》,以及足球外围平台阳光加油站其他各项规章制度。新生部工作人员应尽职尽责,不推诿责任,不无故拒绝组织要求,求真务实地做好各项工作。

(三) 新生部内部管理应坚持民主、公正、公开的原则,并及时把各项通知及消息发布给各相关成员。

(四) 新生部应该密切联系阳光员,关注学院新生心理健康问题,在应对新生心理问题时应时刻严守保密原则,以客观,公正,负责的工作态度为新生服务。

 



心委部工作手册

 

第一篇  部门简介

阳光加油站心委部的日常工作是负责管理经面试选拔的心理委员,安排及监督心理委员的工作及其完成情况。学院规定每班设置一男一女两名心委,而心委部则设置部长1名,副部长2名。具体工作为每两周向各心委收集班级心理排查表并汇总向老师以及站长汇报,根据异常情况定期跟进并填写跟进反馈表,同时需要留底存为档案;同时需要安排心委到阳光加油站办公室值班,同时对值班情况进行监督,保证阳光加油站办公室正常运作,让学院的同学们有问题需要咨询时有工作人员引导以及帮忙预约老师;其次,心委部需定期对心委们进行评估,评选出优秀心委,公布名单进行鼓励;最后,心委部要服从阳光加油站安排,积极配合站内建设以及活动的策划及举行。

 

 

第二篇日常工作介绍

一、 负责心委排查表的收集以及整理

1.负责发信息通知心委们每两周上交心委排查表。上交时间不得超过周五的晚上10点。

2.整理汇总了排查表之后以邮件形式向老师和站长汇报。重点对象或者严重者,需用红色字体标记,并由干部向有关心委了解情况后填写跟进反馈表,情况没有改善的将反馈情况直接汇报给老师。

3.心委部需留下一份存档以备不时之需,每学期结束要打印成纸质版存档。

二、 负责安排心委们到阳光加油站办公室值班。

1.心委们值班时间为开学第二周到考试周结束,值班人员为大二心委。

2.每个学期的学期初需要问心委拿本学期的课表,认真编排值班表之后通知心委值班时间。

3.有空闲时间需要到办公室监督,确保办公室有工作人员值班,避免同学们咨询找不到对应的窗口。

三、 负责心委们的评优。

1.按照心委们的排查表上交是否及时,内容是否真实,充实,以及心委们值班有无迟到早退等表现情况(具体标准参照评优制度)来决定优秀心委名单。

2.名单公布前需要询问心委所在班级的人员以及阳光员,问其工作情况来确定是否符合优秀心委的要求。

四、 负责协调加油站工作顺利进行

1.积极配合阳光加油站内部建设,包括办公室的布置,档案的整理等。

2.当加油站需要人手时,可以动员心委们当做加油站的后备军。

3.积极完成阳光加油站所布置下的任务,保证站内工作顺利无阻的进行

4.积极参加阳光加油站举办的活动。

五、 负责收集并整理心理小知识,向学院各同学宣传

六、负责阳光加油站特色活动“525”心理健康活动日的策划以及实行

 

第三篇  工作制度

(一)足球外围平台班级心理委员工作守则

为了进一步做好足球外围平台学生的心理健康教育与咨询工作努力提高大学生的心理素质,帮助大学生树立心理健康意识,优化心理调适能力和社会生活的适应能力,预防和缓解心理问题、心理障碍,最大限度的预防和减少突发事件发生,维护大学生的身心健康和校园稳定,特制定本制度。

心理委员在阳光加油站、各班同学之间的信息沟通上起着一个桥梁和纽带的作用,从而使阳光加油站能够及时收集到各班同学的心理健康状况的信息,指引全院同学走上美好心灵的坦途。

按照要求每班配备两人,其中男女各一名。各班心理委员属于班委之一,由阳光加油站心委部管理并指导开展工作,并及时向阳光加油站汇报所在班级的情况。

一、心理委员的选拔与推荐具体要求

1.对心理知识感兴趣,能严格遵守保密原则,态度认真,工作负责;

2.性格乐观、开朗,有亲和力,善于与人沟通;

3.善于倾听,观察敏锐,领悟能力强;

4.热心帮助、关心他人,富有爱心;

5.有一定组织协调能力和团队合作意识;

6.心理健康状况良好,有一定心理调节能力,在校表现无不良纪录;

7.有较广泛的学生群众基础,热心班级集体的心理健康工作,有服务同学的意识;

二、工作职责与要求

1.严格遵守保密原则。认真做好班级心理委员工作中的一切保密工作,不得随意泄露任何人的隐私,维护同学的合法权利,若有违反,定当追究其相关责任;

2.积极主动关心班级同学,多与其沟通交流,了解各人情绪、心理状况,在班上积极宣传心理健康相关知识;

3.负责收集本班同学的心理健康信息,掌握本班同学心理健康状况,重在发现问题,若有特殊情况(班上同学出现突发性心理问题、心理障碍、行为过激的情况),必须第一时间上报到阳光加油站,情况严重者可越级上报给学院辅导员、班主任,以便做出有效及时的应对措施;

4.做好重点排查上报工作,认真谨慎填写班级心理异常情况排查表,每两周上交一次,如实反映班级学生状况;

5.服从阳光加油站的管理和调配安排,认真完成交办的各项心理工作的临时性(通知传达、文件发放等)或长期性(班级心理状况汇报)任务;协助阳光加油站建立和完善学生心理档案,做好学生心理健康状况的调查;

6.积极参加阳光加油站组织的各种活动,包括心理讲座、心理健康知识培训和一些专业心理培训等,不断充实自己的心理学知识,以提高自身的心理服务能力;出席活动做到不迟到、不早退,认真听讲,若有特殊原因不能按时出席,必须提前告知原因并上交请假条;

7.定期进行心理委员会议,总结各班心理健康状况,对班上发生的心理问题进行探讨,相互交流、相互学习,并将会议有关精神传达给同学;

8.心理委员任期为四年,在班委换届时不同时换届,以保持心理委员工作的连续性;若有特殊因素不能留任者,必须先与阳光加油站做好沟通,说明原因,并做好与新接任的心理委员之间的工作交接,保证工作的连续性。

 

() 院班级心理委员考核细则

为了提高各班心理委员对工作的积极性,体现工作的公平性,对工作认真负责、表现突出的心理委员进行表彰,拟定以下优秀心理委员奖惩制度,每学年根据此制度评选出若干名优秀心理委员。

一、评优制度

1.心理委员的评优工作力求公平、公开、公正。评选范围面向足球外围平台全体在任心理委员,每学年进行一次评优表彰;

2.阳光加油站定期对各班心理委员进行考评,根据考核内容对其工作态度、工作成效等进行评价、考核,授予工作热情、态度认真负责、工作成绩突出自身心理健康的心理委员以“优秀心理委员”称号,评选结果将全院公布并上报学院备案;

3.能及时发现本班学生存在的心理问题,做好信息反馈,班里同学出现突发性心理问题的情况时,第一时间与辅导员和阳光加油站联系,做到及时干预、及时上报,以便做出有效及时的应对措施;

4.遵守《足球外围平台班级心理委员工作守则》,开展日常相关心理工作;

5.按时参加阳光加油站组织的心理健康知识培训、专题学习、心理委员会议和其他心理活动,经考核表现出色者可获得相关荣誉;

6.积极配合学校心理健康教育中心和学院阳光加油站开展的各种活动,大力宣传心理健康知识,能创新性地开展班级心理健康教育活动;

7.认真负责完成本职工作,掌握本班同学心理健康状况,并将心理健康知识向班级同学宣传,协助阳光加油站建立、完善学生心理档案,做好工作纪录;

8.重点做好排查上报工作,每两周按时上交一份班级异常情况排查报告,并认真如实反映班级学生心理健康状况;

9.服从阳光加油站的管理与调配,尽责完成上级安排的工作,并定期写下工作总结和感想;积极向阳光加油站提出合理意见或建议,为阳光加油站的建设与完善出一份力;

10.保持对心理委员工作的热情态度,热爱本班同学,热爱心理委员一职,热爱阳光加油站;

二、量化考核内容(分数评定,满分为100)见附件

1. 日常工作(60%)

(1)考勤(20%):按时参加阳光加油站组织的各种心理培训和相关活动,以及各次的心理委员会议;

其中:迟到扣2/次,事后请假扣3/次,无故缺席(会后无正当理由补假无效)扣5/次。请假最终必须以书面形式上交给心委部部长以备案;

(2)信息反馈(20%):做好重点排查上报工作,按时按量每两周上交一份班级心理异常情况排查报告表,填写态度要认真,尽责如实汇报班级心理健康情况;

(3)会议表现(10%):表现突出,积极参与讨论,发表自己的意见或建议,分享心理知识,汇报本班同学心理健康状况及建议干预工作等;

(4)工作总结(10%):每学期上交一份工作总结,写作态度认真;

2. 信息传达与工作配合(20%)

负责收集本班的心理健康信息,掌握本班同学心理健康状况,及时将通知传达、文件发放到位,并将有关的会议精神传达给同学,服从阳光加油站的管理和调配,积极提出各种意见或建议;

3. 开展特色活动(20%)

每学年在班内开展一次心理活动,不拘形式,取得一定效果和积极影响将在全院通报表扬,视具体情况,效果突出者可颁发荣誉证书;

三、处罚规定

    凡违反心理委员工作职责与要求和班级、阳光加油站的纪律,随意泄露同学的隐私,对他人心身、名誉造成伤害,做出有辱阳光加油站声誉行为者,视情节轻重,根据有关规定,给予学院内部通报批评、撤销职务、处分等不同程度的处罚。


第四篇   工作指南

(一)足球外围平台阳光加油站心委排查表表格如下:

 

足球外围平台第   周学生情况排查报告

一、学生异常情况汇总表

姓名

异常情况表现

措施

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其中“备注”一栏可以包括问题的进展情况、是否需要老师帮忙……

二、学生关注的焦点、热点问题

三、班级总体情况

报告人:

班级:

报告时间:

 

(二)上交的异常情况排查表总表格式如下:

足球外围平台第  周学生心理排查表汇总

班级

姓名

异常情况

措施

10

10食工 班

XXX

XXX

 

10食工 班

XXX

XXX

 

09

09食安 班

XXX

XXX

 

08

08生工 班

XXX

XXX

 

07

07包工

XXX

XXX

 

人数:10X人   09X人   08X人  0 7X

热点问题

1. 考研,考公务员,出国

2. 实习,兼职

3. 本专业就业情况

4. 教科书的订购

5. 限选课的改选问题

6. 四级考试成绩

…………

班级总体情况

10食工 班:新学期开始……

09食工 班:……

 

注:总表整理完毕之后,需要及时向老师汇报,如果老师有反馈下来,需要积极配合老师工作

 

 

 

(三)反馈表如下:

有待观察的信息反馈表

 

心委: 

跟进干部:

有待观察的情况:

情况分析:

已采取对应措施及结果: 

备注: 

注:这个表是针对那些填了有待观察者的简表而制作的,由相应的负责干部了解情况后填写

 

附则

1. 阳光加油站的工作主旨是为同学服务,为学院工作,为学校贡献,一切        工作的开展都必须围绕着工作主旨,办公室人员应本着服务同学的心,积极参与团委学生会举办的各项活动,密切联系同学,坚持一切工作为了同学。

2. 心委部人员包括心委应严格遵守学校各项规章制度,并且认真学习《体育外围投注平台办公室制度》,以及足球外围平台阳光加油站其他各项规章制度。心委部工作应尽职尽责,不推诿责任,不无故拒绝组织要求,求真务实地做好各项工作。办公室人员在布置、检查、总结、验收各项工作时,应该做到“四同步”即同时布置、检查、总结、验收档案工作,确实保证文件的立卷归档。

3. 心委部内部管理应坚持民主、公正、公开的原则,并及时把各项通知及消息发布到各相关人士。

4. 心委部对外应该坚持保密原则,严禁把同学们的情况向外透漏。


宣传部工作手册

 

第一篇  部门简介

     阳光加油站宣传部是对外宣传以及与外界交流的平台,它通过制作海报视频、派发传单、利用网站资源等多种途径宣传和推广阳光加油站。宣传部一般由一名部长和两至三名副部长组成,部长统领整个部门,副部长协助部长开展日常工作。主要职责有宣传本站的形象及本站的大型活动的前期宣传以及活动的拍摄工作;制作本站及心理健康教育与研究中心的有关海报及通知;宣传最新加油站最新工作动态;每天更新管理阳光加油站网站;联系时代特色、介绍最新心理学方面知识等。对成员有电脑技术上的要求,如简单的photoshop运用和视频制作。

 

第二篇  工作制度

1.宣传部成员应热爱本职工作,不断努力创新、服务与学习,以提高自身综合素养,推动阳光加油站的发展。

2.干部必须以身作则,工作态度认真,要认真、高效地完成交办的各项工作。

3.切实遵守保密原则,不向外泄露加油站内部机密。

4.提高自身积极性,积极参与站内的决策,和其他部门的干部要互相帮助。

5.正确处理好人际关系,严于律己,宽以待人。

6.网站内容必须健康有益,认真管理好加油站网站,并每天更新网站阳光度假屋的内容。

7.有责任感、团队意识、有敢于提出问题并及时解决问题的精神、做事认真踏实、人际关系和谐、为人大方正直、敢于创新。

第三篇  日常工作介绍

负责策划本站活动的宣传方案,包括海报的设计,视频幻灯片,证书,宣传单,邀请函,视频等宣传资料的制作,物资的准备,布场方案;

负责活动前的场地布置,黑板报的书写,确保每次活动的顺利进行;

负责加油站活动,包括成长营各大培训的拍摄任务;

配合各个部门的活动,制定宣传方案;

宣传本站的形象;

每天管理和更新阳光加油站网站和阳光加油站微信公众号。

负责院楼办公室、社区办公室的布置。

负责晴讯的设计及排版工作

阳光加油站站服、工作证、名片等的设计

其他(例如一些节日:光棍节,圣诞节等节日一些小礼品的制作)

第四篇工作指南

1.换届(布场,换届视频的拍摄及制作,邀请函的设计)

2.阳光员招新

3.阳光心灵工作坊(主要是海报设计,还有讲座会场的布置)

4.阳光员配对

5.阳光员培训

6.迎新(包括:新生名片的制作,助班,阳光员,干部的工作证的设计,加油站宣传板的制作等)

7.阳光员交流会

8.心委招新

9.心委见面会

10.晴讯

11.5.25心理健康日(涉及到帐篷的布置,要有充足的准备)

12.加油站网站

13.加油站站服的设计

14.其他(例如一些节日:光棍节,圣诞节等节日一些小礼品的制作)

15.招新一条街(帐篷的布置)

 

备注:

1.加油站的一些大型活动都需要拍照,以及板报的设计。

2.电子版的设计,应先将初稿发给宣传部干部过目,经过充分讨论和完善之后,设计出修改版,经最后的确认,定下最终版

3.设计中涉及的文本由办公室提供

4.电子版的设计必须保留源文件,以便修改;同时保存成JPG形式

5.每个任务最好都提前完成,以便空出时间让大家提出修改意见并针对出现的问题进行修改

6.负责拍照的干部应在活动当天及时筛选照片发给办公室和培训部,以便办公室将通讯稿发到站网,培训部发布微博。同时必须把活动照片以文件夹形式保存,并重新命名为“年月日+活动名称”,以便后期查找和视频制作。

7.视频制作:如果涉及内容较多,人物较多,设计后应当发给分管站长和站长进行内容的核对,避免错漏。

附则:

1、加油站标准色(色彩计划)

企业标准色(印刷色)

红:C 0  M 100  Y 100  K 0

紫:C52  M77  Y0   K0

蓝:C55  M0  Y20  K0

绿:C51  M0  Y99  K0

黄:C10  M0  Y82  K0

橙:C0   M60  Y100  K0

2、办公事物用品设计

(1)工作证,名片:

基本要素:站徽,标准字,标准色,太阳(选用)

【设计之后保存成两份,一份初稿,一份附带设计理念】如附录

(2)海报:

    院级以上活动,波及范围广(参与人数一个级以上的)的活动,海报一般用A2的,尺寸为594mm×420mm,4张A4那么大;阳光心灵工作坊的海报一般用A4大小,是具体情况而定。

(3)晴讯:一般用A3,2张A4纸大小

(4)邀请函

3、站友服装、服饰设计规范

颜色:暖色调(颜色:暖黄)【以后都用这种黄,因为黄色代表阳光】

图案:结合加油站风格设计

基本要素:站徽

4、标志符号指示系统

(1)宣传板

(2)办公室布置

(3)宣传部审核:其他部门将要印刷的资料排版后经宣传部审核后再印刷

 【比如报名表、评分表、邀请函等】

5、站网的管理

(1)管理员:xuanchuanbu;密码:******

     管理站网由一干部负责。

(2)站网干部资料的更新一般在暑假完成,包括干部的照片以及个人资料。

(3)站网中的阳光度假屋需要每天一更新,内容包括心理电影书籍的推荐、心理知识的普及、心灵触动的文章的转载等。

(4)站网中的照片图片都需要经过压缩才能放上站网。其中站网左上角的照片属性是170×150像素;阳光掠影中的照片属性是640×450像素;阳光动态、阳光度假屋500×*像素。


阳光成长营工作手册

 

第一篇  部门简介

本部门为阳光加油站阳光成长营,其前身为阳光加油站户外拓展培训小组,成立于20084月,于20104月更名为阳光成长营。

目前该部门的架构为营长一名,副营长两名,下面则是十多名组员。

阳光成长营旨在以户外拓展游戏方式为各组织的新成员、新干部提供培训,在轻松游戏的同时为他们提供一个促进团结合作与默契的机会。每一项游戏的设置都被赋予了含义,我们将为要接受培训的团队量身定做适合它的培训。在旧模式的基础上,我们也努力从形式与内容中创新,最终达成助人自助的目的。

    阳光成长营的口号:阳光分享,快乐成长。

    阳光成长营目标:希望通过对特定群体进行沟通交流、团队协作、相关技能提高等等有针对性的户外拓展培训,使被培训者能够在一定程度上得到提升。

阳光成长营的服务对象:加油站内部成员、心理委员、阳光员、新生班委、足球外围平台各班级、足球外围平台各大组织等。

成长营架构

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

    阳光成长营职责如下:

1. 协助站内其他部门完成阳光员的选拔和培训;

2. 协助心委部对心理委员进行户外拓展培训;

3. 为大一新生班级以及新生班委进行户外拓展培训;

4. 在足球外围平台各大组织招新后协助其进行新成员的户外拓展培训;

5. 户外拓展培训游戏库的整理和所有培训资料的整合;

6. 协助加油站其他工作的有序地开展。

7. 与培训部合作进行加油站内部建设(包括团队初期的凝聚力建设、节假日聚会、活动之后庆功、运动会等)

 

第二篇  工作制度

1. 秉承加油站助人自助,撒播阳光宗旨,真心实意地为每个同学提供帮助。

2. 遵守加油站内相关的规章制度,履行加油站赋予的义务和职责。

3. 积极主动地对加油站的工作提出自己的意见,指不足之处,为加油站的发展提供宝贵的意见或建议。

4. 不泄露加油站需要保密的事项如同学们的心理排查资料

5. 努力学习理论和户外培训的相关知识,不断提高自身的培训水平。

6. 工作积极、认真、负责,按时完成任务,敢于承担,不推卸责任且有集体观念。

7. 坚持阳光成长营的口号:阳光分享,快乐成长。为大家撒播阳光、撒播快乐、共同成长。

8. 努力达到阳光成长营的目标:希望通过对特定群体进行沟通交流、团队协作、相关技能提高等等有针对性的户外拓展培训,使被培训者能够在一定程度上得到提升。

9. 阳光成长营需要服务的对象:加油站干部、成长营成员、心理委员、阳光员、新生班委、足球外围平台各班级、足球外围平台各大组织等。

 

第二篇 日常工作介绍

1、 负责加油站内部建设

该部分工作主要与培训部合作,协助培训部作加油站内部建设。在新一届加油站团队建立初期进行团队建设,加油站干部工作之余的聚餐以及出游,每次活动之后的庆功和体育活动等等。该部分工作内容从第十届加油站干部开始,具体形式以及合作方式将做进一步尝试再进行完善。

2、 成长营成员培训技巧训练

每位成员加入成长营后将由营长和加油站干部进行有关策划以及主持技巧方面的培训。培训分为书面培训、面对面培训以及实战演练等。成员将会由营长分发历届成长营的培训资料以及历届成员的总结等书面文件进行对营内全面的了解。每位成员可得到由上届完善的主持人修养手册进行对主持技巧的提高,并在换届之前继续对手册进行完善。面对面培训则主要是由旧成员以及旧干部对新成员进行面对面指导以及模拟等。在有条件的情况下营长可以组织成员进行一次小型的户外培训,作为真正培训的模拟。

3、 部门资料汇总

(1)游戏库更新

游戏库作为策划培训时,查找游戏的工具。所以在日常工作中就需要对其进行规定格式编写、分类存放,这样能使我们的工作有的放矢,事半功倍。

(2)培训资料的整理

每一次培训时,成长营需要编写策划,编写的时候,需要按照固定格式编写,并把我们定下的最终策划存档好。这样有助于我们之后策划的编写、资料的整理和游戏的推陈出新。每场培训之后由营长负责整理培训的资料、照片以及反馈表情况,存做一期成长营期刊。每个学期末将由三位营长负责将本学期培训、策划、物资、总结、游戏库以及成长营期刊等做一次大整理,上交加油站留底。

(3)主持人主持技巧手册的编写

在这一年中,我们发现诸位主持人对主持的技巧比较陌生,所以在主持户外培训过程中常常出现这样那样的毛病,所以我们有了把这一年我们所学到的一些技巧写下来,作为下届成长营的一个培训资料的想法。这样将会让我们的主持工作更加得心应手,无往不利。

 

4、 户外培训

      基本上,阳光成长营的主要工作是为加油站的内部人员进行户外拓展培训,如阳光员的户外筛选培训、阳光员的新生模拟见面会培训、心理委员户外拓展培训等,从而使阳光员和心理委员提供最高水准最真心的服务,并且能够热情、真诚、主动、细心地去发现同学们的心理需求和问题并可以对老师们及时进行反馈。同时希望由此可以提高他们对加油站的归属感和使命感。

其次,就是在开学的时候,为新生班级和新生班委进行户外拓展培训,希望可以提高新生班同学们之间的熟悉度和凝聚力,提高班委之间的沟通协作,从而使新生班级内部更加和谐。

     接着,在足球外围平台各大组织招新后,协助其进行新成员的户外拓展培训。

(1) 阳光员入职前户外拓展培训

1、筛选培训目的:阳光员作为足球外围平台新生接待的一员,他们是我们加油站的朋辈心理咨询人员,为加油站和校心理咨询辅导工作提供依据。因此,阳光员必须提供最高水准最真心的服务,对新生要热情,真诚,要主动细心地去发现新生的心理需求并寻求解决的方法,如不能解决,要及时地反馈意见到办公室或年级辅导员。

2、筛选培训流程:拟定培训主题→成长营开会讨论方案→ 整合得出培训初稿→开会针对方案不足进行探讨改善→最终整合得策划→道具准备、人员安排等前期工作进行→培训前的彩排→正式培训

(2)阳光员新生模拟见面会

1、培训目的:通过培训,让阳光员尝试主持见面会的情景,为阳光员之后开展新生工作提供模拟的练习。由培训中锻炼阳光员的主持和口头表达能力、控场能力和临场反应能力。

2、培训流程:拟定培训主题→成长营开会讨论方案→整合得出培训初稿→  成长营开会针对方案不足进行探讨改善→最终整合得策划→道具准备、人员安排等前期工作进行→培训前的彩排→正式培训

(3)心理委员的户外拓展培训(包括选拔)

1、 培训目的:心理委员是加油站中负责收集本班同学的心理健康信息,掌握本班同学心理健康状况,重在发现问题,若有特殊情况(班上同学出现突发性心理问题、心理障碍、行为过激的情况),必须第一时间上报到阳光加油站,情况严重者可越级上报给学院辅导员、班主任,以便做出有效及时的应对措施做好重点排查上报工作。他们需要认真谨慎填写班级心理异常情况排查表,每两周上交一次,如实反映班级学生状况,并且服从阳光加油站的管理和调配安排,认真完成交办的各项心理工作的临时性(通知传达、文件发放等)或长期性(班级心理状况汇报)任务;协助阳光加油站建立和完善学生心理档案,做好学生心理健康状况的调查。于是,希望可以通过培训,达到加强心委在日常工作上面的能力,如心委与别人的沟通交流能力、班级的团队意识、观察力等,并提升心委对加油站的归属感。

2、 培训流程:拟定培训主题→成长营开会讨论方案→整合得出培训初稿→成长营开会针对方案不足进行探讨改善→最终整合得策划→道具准备、人员安排等前期工作进行→培训前的彩排→正式培训

(4)新生班级的户外拓展培训

1、培训目的:对于一个班级来说,班级内部的团结和协作是至关重要的一个环节。因此,希望通过培训可以进一步增强新生之间的熟悉程度,培养团队合作意识、班级凝聚力和班内的同学的归属感,并适当鼓励较为内向的新生自我表现,以此营造新生班级团结、融洽的氛围。

2、培训流程:拟定培训主题→成长营开会讨论方案→整合得出培训初稿→成长营开会针对方案不足进行探讨改善→最终整合得策划→道具准备、人员安排等前期工作进行→培训前的彩排→正式培训

(5)新生班班委

1、培训目的:为了加强班委内部成员之间的交流、增强班委内部成员之间的任感、提高班委的团体意识与及集体荣誉观、加速各班班委和级委之间的交流,方便日后的合作。

2、培训流程:拟定培训主题→成长营开会讨论方案→整合得出培训初稿→成长营开会针对方案不足进行探讨改善 →最终整合得策划→道具准备、人员安排等前期工作进行→培训前的彩排→正式培训。

(6)学院各大组织培训

1、培训目的:希望通过户外培训,促进学院各大组织干部干事之间的相互认识、相互了解,从而提高其内部组织的团结凝聚力,进而为他们今后的工作提供一个基础。

2、培训流程:拟定培训主题→成长营开会讨论方案→整合得出培训初稿→成长营开会针对方案不足进行探讨改善→最终整合得策划→道具准备、人员安排等前期工作进行→培训前的彩排→正式培训

5、 成员评优

1、 评估标准

(1)考勤      10%

    包括成长营举办的各培训、内部会议、彩排以及内部培训,活动之余的聚会不计入。由三位营长统计每位营员缺席次数,进行排名,出席率最高者满分,第二至四名9分,第五至八名8分,第九至十名7分。

(2)工作表现  40%

    主要从上交策划、总结是否按时、各种培训及会议的表现考察,由三位营长结合干部建议,讨论定出分数。

(3)热情度    10%

    主要考察营员对成长营的工作态度。难免有些营员身兼多职,考勤、工作属于应付式心态,工作有量无质。由三位营长结合干部建议,讨论定出分数。

(4)独立自主能力  10%

    主要是考察营员任期内对工作的质疑以及改良,对营长以及其他同事工作的观察以及建议。由三位营长结合干部建议,讨论定出分数。

(5)团队内自评   30%

    将由每个人评出自己心目中的优秀人选2~3名,再由营长负责统计票数定出分数。

2、 评估方法

前四项由三位营长开会讨论并咨询站内干部意见定出分数或排名,最后一项则由所有成员一起投票选出心目中的优秀人选,根据票数最后综合评估。

优秀成员的名额占成员总人数的30%。

 

第四篇工作指南

    阳光员成长营秉承足球外围平台阳光加油站的宗旨:助人自助,撒播阳光。坚持其目标:在活动中感受心灵的美;在交往中感受合作的美;在交流中感受人格美。与此同时,我们同样将这样的理念作为我们的实践时候的工作指南,并贯彻始终。

因为我们希望可以尽一份微薄的力量将我们心中的爱与希望的阳光散播在学院

这一片土地上面,从而使每位食品学子可以在今后的日子同样以这样的心态去面对未来。正如阳光成长营的口号一样:阳光分享,快乐成长。我们将我们心中微薄的爱与希望的阳光与大家分享,此时你和我都可以一起拥有这样美好的阳光从而一起茁壮成长。

阳光成长营的工作职责是:

1. 按照加油站总则,坚守自己的职责,尽职尽责地完成本营工作

(1) 对新进加油站干部及成长营成员进行团队培训

(2) 协助站内其他部门完成阳光员的选拔和培训;

(3) 协助心委部对心理委员进行户外拓展培训;

(4) 为大一新生班级以及新生班委进行户外拓展培训;

(5) 在足球外围平台各大组织招新后协助其进行新干部的户外拓展培训;

2. 户外拓展培训游戏库的整理和所有培训资料的整合;

3. 协助加油站其他工作的有序地开展;

4. 加油站会在新学期与阳光员站立在迎新的第一线,此时我们需要配合加油站协助助班阳光员迎接新生,帮助新生尽快适应大学生活。

5. 与培训部合作进行加油站内部建设(包括团队初期的凝聚力建立、节假日聚会、活动之后庆功、运动会等)

6.职位职责

站长:传达学院及老师的意见,监督成长营工作,起指导及建议作用

营长:统筹成长营内外事务,管理团队,做好人员分工,对团队成员工作做监督及指导,对站长及其他干部汇报工作进展。为成长营成员提供必需的入职工作技巧培训。

副营长:从各个方面辅助营长管理成长营,负责成长营联络、出勤及物资准备等事务。

营员:服从加油站以及成长营安排,遵守加油站各项规章制度。辅助营长做好对内外的培训及团队管理。学习各种有关主持及策划的培训技巧,认真完成每场培训的分内工作。了解及参与培训的一切事务及安排并最终独立完成一场培训的整个过程。

附录:

策划书基本内容要求

一、 活动主题

二、 活动宗旨以及目的

三、 活动组织机构、活动对象、活动时间、地点

四、 活动流程(活动的主要内容及具体安排)

五、 前期准备(物资准备以及人员分工)

六、 活动可行性分析及预期效果

七、 物资、经费统计(含不可预算经费)

八、 应急方案

第五部分  评优制度

一、 评选方法:

具有评优资格的阳光员的评定是加油站干部以问卷调查方式对新生、助班、老师和加油站内部人员进行调查。以100分为标准要求上述人员对所评选人进行评分,最后的结果由加油站干部计算评定。

具有评优资格的优秀干部的评定是以加油站成员、老师的评分为基础,采用上述核算方法进行评定。

二、 评优时间:阳光加油站换届前的一两个星期,最终的结果会在换届大会上公布。

三、 评优资格如下:

1. 准时参加每一次会议和活动,不许无故缺席(请假除外)

2. 建立好完善的资料、档案管理,且按要求做好每期的工作计划以及重大活动的书面总结和思想汇报;

3. 遵守阳光加油站的各项制度, 出色地做好本职工作,具有高度责任感,能够及时地汇报学生异常情况以及认真准时地完成上级布置的各项任务;

4. 在平时的工作中积极主动帮助他人,识大体,顾大局,注重团结合作,协助集体搞好各项工作

5. 能积极主动地对加油站的工作提出自己的意见,指正不足之处,为加油站的发展提供宝贵的意见或建议;

6. 注重自身的言行举止,讲文明、讲礼貌,能为广大同学提供真诚的服务,同时也是老师和领导的得力助手;

7. 能够妥善处理好拍档、助班、老师和新生之间的矛盾或分歧,并且在工作期间,没有投诉情况发生;

8. 能够认真谦虚地听取他人意见,在注意总结经验的同时能够积极地探索正确的工作方法,并注意改进;

9. 能够协调好工作与学习的关系,在任期内没有重修情况,绩点2.5以上;

10.能严守加油站秘密,遵循保密原则。

四、 阳光加油站干部量化考核内容(满分100分):

1.部门干部评优过程分为五部分,分别是干部自评,部门内部互评,跟进班级的阳光员,办公室考勤,分管站长评。站长团干部评优过程也分为五部分,分别是站长自评,站长团内部自评,跟进班级的阳光员评,办公室考勤,分管部门评。

2.评优通过评分方式,总分100分,以分数排名。

3.评优细则。

干部自评

(15%)

不合格

(0~9分)

经常不完成工作或不按时完成工作,工作质量很差,经常无故缺席会议活动,自愿性出席的活动从未出席

合格

(9.5~11分)

基本能按时完成工作,工作质量基本可以,不曾无故缺席会议活动,有出席过自愿性出席的活动

良好

(11.5~13分)

每次都按时完成工作,工作质量良好,出席每次的会议活动,经常出席自愿性出席的活动

优秀

(13.5~15分)

每次都按时完成工作,工作质量非常好,出席每次的会议活动和自愿性出席的活动

部门内部互评

(25%)

不合格

(0~12.5分)

与部门干部交流非常少,基本不参与部门工作,工作态度很差

合格

(13~17.5分)

偶尔与部门干部有交流,较少参与部门工作,工作态度一般

良好

(18~21.5分)

与部门干部交流良好,基本参加部门所有工作,工作态度良好

优秀

(22~25分)

经常与部门交流非常好,积极参加部门所有工作,工作态度很好

跟进班级的阳光员评

(15%)(附)

不合格

(0~4.5分)

与阳光员交流少于3次,不曾出席不曾向阳光员了解新生班级情况

合格

(5~8.5分)

与阳光员交流多于3次,偶尔有向阳光员了解新生班级情况

良好

(9~11.5分)

与阳光员交流多于6次,经常有向阳光员了解新生班级

优秀

(12~15分)

与阳光员交流多于6次,经常有向阳光员了解新生班级,并主动与新生交流

办公室考勤

(20%)

底分10分,加分项目:会议活动全勤加3分;自愿性出席活动一次0.5分

        扣分项目,请假3次以上超出部分每次扣0.5分;无故缺席每次扣1分。

分管站长评

(25%)

不合格

(0~12.5分)

经常不完成工作或不按时完成工作,工作质量很差,经常无故缺席会议活动,自愿性出席的活动从未出席

合格

(13~17.5分)

基本能按时完成工作,工作质量基本可以,不曾无故缺席会议活动,有出席过自愿性出席的活动

良好

(18~21.5分)

每次都按时完成工作,工作质量良好,出席每次的会议活动,经常出席自愿性出席的活动

优秀

(22~25分)

每次都按时完成工作,工作质量非常好,出席每次的会议活动和自愿性出席的活动

 

站长自评

(15%)

不合格

(0~9分)

经常不完成工作或不按时完成工作,工作质量很差,经常无故缺席会议活动,自愿性出席的活动从未出席

合格

(9.5~11分)

基本能按时完成工作,工作质量基本可以,不曾无故缺席会议活动,有出席过自愿性出席的活动

良好

(11.5~13分)

每次都按时完成工作,工作质量良好,出席每次的会议活动,经常出席自愿性出席的活动

优秀

(13.5~15分)

每次都按时完成工作,工作质量非常好,出席每次的会议活动和自愿性出席的活动

站长团内部互评

(25%)

不合格

(0~12.5分)

与干部交流非常少,基本不参与工作,工作态度很差

合格

(13~17.5分)

偶尔与干部有交流,较少参与工作,工作态度一般

良好

(18~21.5分)

与干部交流良好,基本参加所有工作,工作态度良好

优秀

(22~25分)

经常与交流非常好,积极参加所有工作,工作态度很好

跟进班级的阳光员评

(15%)(附)

不合格

(0~4.5分)

与阳光员交流少于3次,不曾出席不曾向阳光员了解新生班级情况

合格

(5~8.5分)

与阳光员交流多于3次,偶尔有向阳光员了解新生班级情况

良好

(9~11.5分)

与阳光员交流多于6次,经常有向阳光员了解新生班级

 

优秀

(12~15分)

与阳光员交流多于6次,经常有向阳光员了解新生班级,并主动与新生交流

办公室考勤

(20%)

底分10分,加分项目:会议活动全勤加5分;自愿性出席活动一次0.5分

          扣分项目,请假3次以上超出部分每次扣0.5分;无故缺席每次扣1分。

分管部门评

(25%)

不合格

(0~12.5分)

经常不完成工作或不按时完成工作,工作质量很差,经常无故缺席会议活动,自愿性出席的活动从未出席

合格

(13~17.5分)

基本能按时完成工作,工作质量基本可以,不曾无故缺席会议活动,有出席过自愿性出席的活动

良好

(18~21.5分)

每次都按时完成工作,工作质量良好,出席每次的会议活动,经常出席自愿性出席的活动

优秀

(22~25分)

每次都按时完成工作,工作质量非常好,出席每次的会议活动和自愿性出席的活动

附:鉴于心委部不跟进新生班级以及部分干部因为各种原因而不能跟进新生班级,故“跟进班级的阳光员评分”部分的分数由站长团根据所有干部在此部分的平均分以及该干部的总体表现进行评分,例:某干部总体表现较好,该部分分数可为:平均分+2;某干部总体表现较差,该部分分数可为:平均分—1;考虑到公平性,加减分数不得超过2分。

 

五、 阳光员量化考核内容(满分100分):

1.加油站干部评审(30%)

(1)培训考勤(15%):按时参加加油站的每一次培训及户外拓展活动。

注:无故缺席扣5分,并累计缺席二次将取消做阳关员的资格,迟到每次扣2分,事先无书面请假而事后补假扣3分,请假必须以书面形式上交给办公室主任,由办公室主任记录备案。

(2)信息反馈(5%):所带班级有异常情况必须半天内向加油站报告。

(3)排查表上交(10%):认真按要求填写新生心理异常情况调查表并按时发给跟进干部,情况积极跟进。

2.新生评价(30%):加油站将定期在新生班级展开对阳光员的调查工作,并在所带班级同学间做问卷调查。

3.助班和老师评价(20%):在担任阳光员期间,将根据与助班的合作情况和工作表现,由助班和老师对其评审。

4.同事评价(10%): 在担任阳光员期间,将根据同事跟你交流情况及同事对你的评价进行评定。

六、 心理委员量化考核内容(满分100分):

1.日常工作

(1)工作考勤(20分):考勤范围为心委值班、加油站组织的各种需要相应年级心委参加的心理培训以及相关活动;

    其中:迟到扣2分/次,事后请假扣3分/次,无故缺席(会后无正当理由补假无效)扣5分/次。请假最终必须以书面形式上交给心委部部长以备案;

(2)排查工作(20分):考察心委是否按时上交排查表(5分),是否认真填写排查表(5分),是否细心观察尽责如实上报班上心理健康情况并主动恰当解决班级心理问题(是否保密,是否积极配合加油站干部的跟进反馈工作)(10分)

(3)工作总结(10分):寒假每位心委上交一份工作总结或工作计划。根据其是否认真写作,所表达出的态度是否积极评分。

2.工作态度

(1)工作积极性(20分):活动中表现是否积极,是否积极参与“525”心理健康活动日的策划和实行,是否积极参加加油站非心委必去的活动(如办公室整理、心委选拔等等)

(2)配合度(15分):是否按时完成平日交代工作。是否配合心委部干部的工作安排。是否及时将通知传达、文件发放到位,并将有关的会议精神传达给同学,服从阳光加油站的管理和调配,积极提出各种意见或建议;

(3)开展特色活动(10分):在班上开展一次或一次以上的心理活动,根据活动次数、活动效果给分。开展特色活动前要告知心委部,开展后上交工作总结和通讯稿(含照片)。

(4)心委互评(5分):每位心委推荐3位优秀心委(除自己以外的),推荐要依据其平时活动表现、对心委工作的积极度。票数最多的前5位加5分。

3.评优资料:考勤记录表,值班签到表、心理排查表

七、 阳光加油站干部量化考核内容(满分100分):

1.考勤   10%

2.工作表现  40%

3.热情度    10%

4.独立自主能力  10%

5.团队内自评(包括三位营长)30%

评估方法:前四项由三位营长开会讨论并咨询站内干部意见定出分数或排名,最后一项则由所有成员一起投票选出心目中的优秀人选,根据票数最后综合评估。若按30%计算,则评出三位,计划是大三一名,大二两名,但会具体根据最后团队内投票结果进行适当调整。

第六部分相关表格

附表一、 阳光加油站招新报名表

附表二、 阳光加油站阳光员招新报名表

附表三、 心理委员报名表

附表四、 阳光加油站签到表

附表五、 心理咨询记录表

附表六、 阳光加油站办公室预约登记表

附表七、 阳光加油站办公室预约登记统计表

附表八、 拓展培训反馈意见表

附表九、 加油站办公室值班签到表

附表十、 办公室借用情况登记表

 

 

阳光加油站第十四届干部、成长营成员报名表

姓   名

 

性  别

 

 

 

相片

电话(长短号)

 

宿舍地址

 

年级专业班级

 

现任的职务

 

应聘部门

XX部门正部或者副部,或者“成长营成员” )

第一志愿

 

第二志愿

 

是否报阳光员或助班

 

上学期绩点

 

 

个人简介

 

 

 

 

 

我对加油站

的认识

 

 

 

 

 

 

工作展望

 

 

 

 

若是阳光加油站成员

请在右边打钩

阳光员

心委

 

阳光成长营成员

 备注

复印有效(不够写可在背后或附纸)



阳光加油站阳光员招新报名表

 

姓名

 

性别

 

照片

专业班级

 

上学期绩点

 

宿舍

 

联系方式

 

现任职务

 

特长

 

个人简介

 

我对阳光

员的认识

 

我对加油站的认识和建议

 

复印有效(不够写可在背后或附纸)


心理委员报名表

 

姓名

 

性别

 

照片

专业班级

 

上学期绩点

 

宿舍

 

联系方式

 

特长

 

个人简介

 

为何竞选 心理委员

 

工作展望

 

助班(阳光员)评价

 

复印有效(不够写可在背后或附纸)


阳光加油站签到表

活动名称:                  地点:                   时间:

姓名

签名

备注

姓名

签名

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注: 请各位值班同学值班前在对应自己的名字下面签到,如有特殊情况请用以下符号在在原名字旁边注明情况注明。

迟到 ○     事假 △      病假 *      缺席 ×   


 

 

心理咨询记录表

日期:   年    月    日

安排咨询时间: 月   日   时   分~     时   分

当事人

基本资料

姓名

 

年级

 

性别

 

专业

 

住址

 

接待员

 

联系方式

 

咨询员

 

初步判断当事人的问题

人际关系(   );情感(   );学习(   );经济(   );

就业(   );工作(   );家庭(   );其它(           )

来访者信息

来访者的自述:

 

咨询员对当事人的感受:

辅导思路

 

解决效果

 

个人思考

 

是否需要转介于学校心理辅导中心

 

辅导老师

 

辅导时间

 

必须转介的原因综述

 

 

紧急情况说明

 

转介后的效果

 

备注:每位来电者都有自己的特殊性,所以期望朋辈辅导员在可能的条件下尽力在事后将表格填写得具体详实。

                                                阳光加油站心理健康辅导办公室

 


阳光加油站办公室预约登记表

 

姓名

(可用化名)

 

性别

 

年级专业班级

 

预约老师

 

联系方式

 

期待预约时间

 

预约人基本情况

预约者的烦恼属于哪方面?(情感、人际、就业、考研、适应、学习……)

 

 

 

 

预约到的时间

 

值班人

 

值班时间

 

备注

 

 

 


 

 

阳光加油站办公室预约登记统计表

 

姓名

性别

年龄

班别

联系电话

预约时间

预约老师

预约地点

值班人

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

拓展培训反馈意见表

 

姓名

 

性别

 

年级专业

 

1.您对本次拓展培训的目的了解吗?(      

A.十分了解    B.比较了解    C.比较模糊   D.完全不了解

2.您认为本次拓展培训是否能让您有所收获?(      

A.有很大的收获   B.有一点收获   C.有收获,但不明显   D.完全没有收获

3.您对本次拓展培训的内容的感觉(多项):(      

A.很有新意,能给人很大的收获     B.有趣味性,而且很有意义      C.有新意,但不了解活动的目的    D. 缺乏创意,但是仍然能学到东西    E.内容乏味,没有收获   

F.其他__________________

4.您以前是否也接受过类似的培训:(      

A.                   B.

请简单说一下您在本次培训中的收获:

 

 

 

您认为本次培训存在那些不足的地方?

 

 

您认为本次培训最有意义的是那个环节,最无聊的又是哪个?

 

您对我们的建议:


 

心理咨询室室值班签到表

 

第    周      年  月  日~  年  月  日

 

时间

星期

上午

下午

12

34

78

910

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:代班人员,需在名字后面注明代班。

 

 


 

 

 

 

心理咨询室借用情况登记表

借用人

签名

借用时间

用途

备注

值班人员

签名